aXc-CLOCK2020-12-09T15:08:54+01:00

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Die leistungsstarke Zeiterfassung
als handliche App

Mit aXc-CLOCK bietet aXc eine leistungsstarke Zeiterfassung in der aXc-CLOUD zur Verfügung.

Durch die Bereitstellung als App lässt sich aXc-CLOCK in beliebige Anwendungen wie beispielsweise MS Teams nahtlos integrieren oder als Stand-alone-Lösung auf dem Smartphone bedienen.

Die Bedienung ist kinderleicht ohne dabei die gewohnte Tiefe von aXc-Produkten zu vermissen. Erfassen von Aufwänden oder Präsenzzeiten, Verfügbarkeiten/Urlaubskalender bis hin zur Kostenerfassung von Spesen, wird alles in einer Anwendung angeboten.

Funktionsumfang

Sie haben Herausforderungen –
wir bieten Lösungen

Aufwände können sowohl auf Aktivitäten, wie beispielsweise Meetings oder Tagesgeschäft, gebucht werden oder wahlweise auch auf Projekte, um die angefallenen Arbeiten diesen zuordnen zu können.
Die Erfassung ist dabei so spielend leicht, dass keine Schulung erforderlich ist.

aXc-CLOCK bietet die Möglichkeit zur Erfassung von Präsenzzeiten an. Über eine einfache Kommen-Gehen-Erfassung lassen sich die Anwesenheiten aller Mitarbeitenden problemlos verwalten.
Die Anwesenheiten können auf Aktivitäten oder Projekte verteilt werden. Dabei hat man jederzeit den Überblick, zwischen Anwesenheit und erfasstem Aufwand.
Durch die Anbindung von externen Zutrittskontrollsystemen können die Präsenzzeiten direkt nach aXc-CLOCK überspielt werden und auf Projekte und Aktivitäten verteilt werden.

Mit aXc-CLOCK können nicht nur Zeiten und Aufwände erfasst werden. Auch angefallene Spesen können auf Projekte und Aktivitäten erfasst werden.
Dabei unterstützt aXc-CLOCK verschiedene Währungen, wie es für eine international ausgerichtete Lösung erforderlich ist.

Die Planung von Abwesenheiten ist ein weiterer Baustein in aXc-CLOCK. Schnell und einfach sind Urlaubstage oder Abwesenheiten erfasst.
aXc-CLOCK verwaltet dabei automatisch die Urlaubs- und Gleitzeitkonten. Jeder Benutzer hat somit jederzeit den Überblick über seine Kontostände.

Je nach Kundenwunsch können Erfassungsperioden wöchentlich oder monatlich abgeschlossen werden. Mit diesem Periodenabschluss werden die erfassten Aufwände, Präsenzzeiten und Spesen abgeschlossen und dem jeweiligen Teamverantwortlichen zur Abnahme zur Verfügung gestellt.
Dieser kann den gebuchten Zeitraum (wahlweise Monat oder Woche) abschliessen und so bspw. die Rechnungsstellung gegenüber den Kunden anstossen.
Der Teamverantwortliche hat dabei jederzeit den Überblick über die geleisteten Aufwände seines Teams und entscheidet ob der Buchungszeitraum abgeschlossen oder zur Korrektur wieder geöffnet wird. Durch diesen doppelten Buchungsabschluss werden Fehlbuchungen vermieden und die geleistete Arbeit vom Teamverantwortlichen abgenommen.

Über die Teamübersicht kann sich der Teamverantwortliche über die Abwesenheiten seiner Teammitglieder schnell und einfach informieren. Fragen wie „Wann war Steve nochmals im Urlaub?“ oder „Wie lange geht noch die Elternzeit von Phil?“ gehören damit der Vergangenheit an.
Leistungen

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Unsere Experten für Zeiterfassung verfügen über langjährige Erfahrung in der Begleitung und Beratung unserer Kunden. Egal ob für die Durchführung von individuellen Schulungen und Beratungen bei Ihnen vor Ort, Beratung und Support über das aXc-ServiceCenter oder durch Ihren persönlichen Berater: Sie wählen die optimale Unterstützung durch aXc für Sie und Ihre Organisation.

Die Einführung eines umfassenden Zeiterfassungssystems ist ein Prozess, welcher sehr wohl und taktisch klug ausgelegt sein muss. Bewährt hat sich in der Praxis ein schrittweises Vorgehen. Im Rahmen eines Vorprojektes wird das individuelle Vorgehen gemeinsam festgelegt und die wichtigen Anspruchsgruppen können dadurch frühzeitig abgeholt und ins Boot genommen werden. Wichtig ist bei diesem Vorgehen, dass erste Erfolge sehr schnell sichtbar und lebbar sind. So gewinnt die Organisation sehr schnell das Vertrauen in die neue Lösung. Anschliessend erfolgt die Umsetzung Schritt für Schritt.

Wochentags von 07:00 – 19:00 Uhr steht Ihnen das aXc-ServiceCenter für professionellen Fachsupport zur Verfügung. Benötigt eine Supportanfrage den Beizug Ihres persönlichen aXc-Kundenberaters, wird dieser durch das aXc-ServiceCenter beigezogen und die Lösung kann gemeinsam definiert und umgesetzt werden.

Vorbei sind die Zeiten, als jeweils durch ein Softwareupdate lange Ausfallzeiten und teure Nacharbeiten in Kauf genommen werden mussten. Die Softwareerneuerung erfolgt in Abstimmung mit Ihnen und ist in den Betriebs- und Wartungskosten enthalten.

aXc-CLOCK wird ausschliesslich in den sicheren Rechenzentren von aXc betrieben. Ihre Daten befinden sich jederzeit und ausschliesslich in der Schweiz. Die Datenschutzrichtlinien werden erfüllt und laufend überprüfend. Aktuell befinden wir uns in der Zertifizierung nach ISO 27000.

Bei aXc stellen Sie sich
Ihre Lösung individuell zusammen!

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Datenschutz garantiert

Höchster Zugriffsschutz

Mit der Implementierung des Management Systems für Informationssicherheit nach ISO 27001 stellt aXc die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit der treuhänderisch verwalteten Kundendaten sicher.

Garantierte Verfügbarkeit

aXc-CLOUD ist 7 Tage und 24 Stunden für Sie verfügbar. Wochentags von 07:00 – 19:00 Uhr ist die Verfügbarkeit von 99,9 % garantiert.

Daten in der Schweiz

Als aXc-Kunde können Sie sich darauf verlassen, dass weder internationale Behörden noch Geheimdienste Zugriff auf Ihre Daten einfordern können: Alle Daten befinden sich im Schweizer Rechtsraum.

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News

Kontakt aufnehmen

Haben Sie Interesse mehr über aXc zu erfahren? Nehmen Sie mit uns Kontakt auf – telefonisch, per Mail oder mit dem Kontaktformular. Wir freuen uns auf Sie.

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