Strategisches Management


 

aXc-Project schafft Transparenz für das strategische Management mit frei definierbaren Dashboards auf die diversen Programme, wichtige einzelne Projekte, die Kosten- und Ressourcensituation etc.

Die Ansichten können frei, nach den jeweiligen Bedürfnissen gestaltet werden.

Das strategische Management greift über SharePoint oder über Office-Reports auf die Daten zu. Mit aXc-Project können diese Daten sowohl online als auch offline betrachtet werden.


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Projektportfolio Manager


 

Mit aXc-Project kann der Projektauswahl- und Eröffnungsprozess frei und transparent gestaltet werden. So kann dieser beispielsweise in den Budgetierungsprozess (bspw. Jahresplanung), den Ressourcenprozess oder in weitere wichtige Bewilligungsprozesse integriert werden.

Die Projektportfolio Manager greifen über SharePoint mit den jeweiligen Dashboards auf die Daten zu.


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Programm Manager


 

aXc-Project ermöglicht den Programm Managern immer aktuell über die durch sie verwalteten Programme und wichtigen Projekte informiert zu sein. In den frei gestaltbaren Dashboards und beliebig definierbaren „Informationsschwellen“ kann sich der Programm Manager auf die wichtigen Punkte konzentrieren.

Die Programm Manager greifen über SharePoint auf aXc-Project zu.

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Ressourcen Manager


 

In aXc-Project kann der Ressourcenbewilligungsprozess mehrstufig unterstützt werden. Das heisst, der Projektmanager fragt den Ressourcenbedarf in seinem Projekt - bspw. nach Skill, Ort, Rolle etc. - beim zuständigen Ressourcen Manager an.

Der Ressourcen Manager klärt die Verfügbarkeit der angefragten Ressourcen und gewährt eine entsprechende Ressourcenreservation. Im Rahmen dieser vereinbarten Ressourcenreservation kann der Projektmanager seine Ressourcenplanung vornehmen.

Die Ressourcen Manager greifen über SharePoint auf aXc-Project zu.

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Linienmanager


 

aXc-Project ermöglicht Linienmanagern dass sie jederzeit wissen, wer ihrer Mitarbeiter auf welchen Projekten wie eingeplant ist. Weiter sind die Urlaubskonti und Gleitzeitkonti automatisch durch aXc-Project abgebildet.

Somit erhält der Linienmanager volle Transparenz über die durch ihn verantworteten Mitarbeiter.

Die Linienmanager greifen über SharePoint auf aXc-Project zu.


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Projektmanager


 

Die Projektmanager sind diejenige Anspruchsgruppe, welche am intensivsten mit aXc-Project arbeitet. Von der Projektplanung, der Projektbewilligung, der Ressourcenplanung, der Projektdurchführung, dem Projektcontrolling, der Dokumentation bis zum Projektabschluss – aXc-Project unterstützt den Projektmanager über den gesamten Projektprozess.

Da die Projektmanager sehr intensiv mit aXc-Project arbeiten, greifen diese vorwiegend über den aXc-Client auf aXc-Project zu.

Zusätzlich verwaltet der Projektleiter über seinen individuellen Projektraum in SharePoint alle relevanten Daten zu seinem Projekt.

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Projektmitarbeiter


Ein zentrales Anliegen von aXc-Project ist, dass auch die Projektmitarbeiter gerne mit der Projektmanagement-Lösung arbeiten.

Über seine zentrale Einstiegsseite erhält der Projektmitarbeiter alle relevanten Informationen projektübergreifend angezeigt und kann von dieser Seite aus alle seine Projektarbeiten vornehmen.

Zentral dabei ist, dass die Projektmitarbeiter ihre Projektnotizen - welche sie bisher beispielsweise auf einem Papierblock notiert haben – in aXc-Project führen. Diese Notizen ermöglichen eine Feinplanung durch den Projektmitarbeiter ohne die Planung des Projektleiters zu verändern. Zudem kann der Projektmitarbeiter seine Aufwände direkt auf seine Notizen verbuchen und muss nicht erst den Bezug seiner Arbeit zum Projektplan herstellen – begeisternd einfach.

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