aXc-eSERVICE

Einfach und bequem wie Online-Shopping

aXc-eServicePortal – durchgängige digitale Prozesse

aXc-eServicePortal – der flexible virtuelle Bürgerschalter, der sowohl der Bevölkerung, als auch den Mitarbeitenden in der Verwaltung durchgängige und medienbruchfreie Anfrage-Prozesse erlaubt.

In vielen Bereichen unseres Lebens, sei es beim Einkauf von Alltagsgütern, beim Abwickeln von Zahlungsvorgängen und anderen Bankgeschäften, beim Buchen unserer Ferienreisen oder bei der Terminfindung für ein gemeinsames Essen mit Freunden, ist es selbstverständlich geworden, dies online abzuwickeln.

Nicht so bei Behördengängen. Oft sind Online-Angebote für die Bevölkerung entweder überhaupt nicht vorhanden oder herunterladbare PDF-Formulare sind nicht digital ausfüllbar. Noch vor Antreten des digitalen Weges ist für die Einwohnerschaft somit Endstation. Und auch auf Seiten der Verwaltung fehlt die Durchgängigkeit der Prozesse. Dies verhindert eine effiziente Verarbeitung von Anfragen und Anträgen.

Es ist an der Zeit, dies zu ändern. Mit dem aXc-eServicePortal werden Behördengänge für die Bevölkerung oder Wirtschaft durchgängig digital, transparent sowie einfach und bequem – wie Onlineshopping. Seitens Verwaltung werden die angestossenen Prozesse in die bestehenden internen Prozesse integriert und dort nahtlos fortgeführt. Die Kommunikation findet digital und anfragespezifisch via eServicePortal statt.

Benefits für die Verwaltung mit dem aXc-eServicePortal

Durchgängig digitale Prozesse – medienbruchfrei

Durch die Bevölkerung angestossene eServices sind medienbruchfrei integriert in interne Verwaltungsprozesse und ermöglichen eine automatische Onlineabwicklung.

Bewilligungen & Ablehnungen inkl. eSignatur

Erstellen Sie Bewilligungs- und Ablehnungsdokumente schnell und einfach und signieren Sie diese dank Integration eines eSignatur-Prozesses rasch und unkompliziert.

Anbindung an Fachapplikationen & Plattformen

Das aXc-eServicePortal kann zur gegenseitigen Kommunikation und Datenübertragung zwischen den Systemen per Schnittstellen an Ihre Fachapplikation(en) angebunden werden. Auch die Anbindung an kantonale Portale steht zur Verfügung.

Unabhängig von Ihrer Webseite integrierbar

Das aXc-eServicePortal ist einfach in die bestehende Applikationslandkarte einer Gemeinde integrierbar und ist unabhängig von Ihrer aktuellen Webseite als einzelnes Modul einsetzbar.

Benefits für die Bevölkerung mit dem aXc-eServicePortal

 

Automatische Datenabfüllung in Formularen

Mit einem eService-Konto werden die persönlichen Daten wie Adresse, Geburtsdatum etc. automatisiert in Anfrageformulare übertragen und beschleunigen die Behördenanfragen für die Bevölkerung und Unternehmen.

Transparenz & zentraler Zugang zu >100 eServices

Der Status sowie die Historie der Anfragen, Anträge und Bestellungen sind jederzeit abrufbar – zentral an einem Ort. Auf Wunsch für mehrere Behörden möglich (Gemeinde, Schule, Musikschule etc.)

Direkte Kommunikation – einfache Bezahlung

Anfragespezifische Kommunikation zwischen Behörden & Bevölkerung via eService-Konto. Einfach bezahlen dank integriertem Zahlungssystem mit den gängigen Onlinezahlungsmitteln wie Kreditkarte, Postkarte, TWINT oder Rechnung.

Geräteunabhängig im Einsatz

Das aXc-eServicePortal funktioniert auf dem Handy genauso wie am PC oder auf dem Tablet.

Braucht es eine eigene Lösung?

Aktuell gibt es diverse Projekte und Initiativen auf kantonaler oder regionaler Ebene, um ähnliche Serviceportale umzusetzen. Macht es für Sie als Gemeindeverwaltung also noch Sinn, eine eigene Lösung einzusetzen?

Wir sagen klar ja!

Wieso? 

  • Die meisten Projekte haben ein Umsetzungshorizont von mehreren Jahren und werden danach erst mit einigen wenigen eServices starten.
  • Das aXc-eServicePortal ist bereits im Einsatz und kann innerhalb kurzer Zeit auch bei Ihnen implementiert werden unabhängig von Ihrer aktuellen Webseite und auch losgelöst vom aXc-CMS.
  • Das aXc-eServicePortal ist technologisch und von der Datenstruktur nach eCH-Standards so aufgebaut, dass es zu einem späteren Zeitpunkt auch jederzeit an ein beispielsweise kantonales Portal angebunden werden kann. 

Das schätzen unsere Kunden

Entlastung und höhere Datenqualität

Diese Reduktion von Medienbrüchen und manueller Daten-Übertragung führt zu besserer Datenqualität und somit zu einer Entlastung der Verwaltung.

Zufriedenere und produktivere Mitarbeitende, glücklichere Bevölkerung

Mitarbeitende können sich durch Wegfall von repetitiven Arbeiten wie manuelle Datenübertragungen mehr auf neue, spannendere sowie arbeitsintensivere Anfragen und Aufgaben konzentrieren. Die Bevölkerung schätzt die schnellen und unkomplizierten digitalen Behördengänge.

Sichere Daten, kompetenter und kostenloser Support

Höchste Ansprüche beim Datenschutz werden erfüllt; sämtliche Daten bleiben in der Schweiz. aXc ist ausserdem ISO 27001 zertifiziert. Unser ServiceCenter ist für Sie da – per Telefon, Ticketing oder E-Mail, wochentags von 07:00 bis 19:00 Uhr.

blauer Hintergrund

Mehr zum aXc-eServicePortal erfahren?

Sie möchten mehr über das aXc-eServicePortal, dem virtuellen Schalter, erfahren und wie es Ihre Kundschaft und Mitarbeitenden zufriedener macht? Gerne beantworten wir Ihre Fragen bei einem persönlichen Termin und zeigen Ihnen auf, warum für Ihre Gemeinde das aXc-eServicePortal ein Booster für die Digitalisierung Ihrer Prozesse – nach innen und aussen – ist.

 

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