aXc-PROJECT ist eine umfassende Suite für die durchgängige Unterstützung von projektorientierten Organisationen.
Unsere Lösungen sind fokussiert auf Unternehmen, welche parallel zu ihrer Stammorganisation eine projektorientierte Organisation (oder mehrere Organisationen) gebildet haben. Innerhalb einer projektorientierten Organisation ist das Projekt Management Office (PMO) oder eine ähnliche Organisation verantwortlich für die Steuerung und das Controlling der jeweiligen Projektlandschaft. Damit die projektorientierte Organisation handlungsfähig ist, werden interne Prozesse etabliert, um benötigte Ressourcen bzw. Kapazitäten von der Stammorganisation bzw. von externen Dritten zu erhalten. Weiter sind zwischen der Stammorganisation und der projektorientierten Organisation interne Prozesse zur Definition der zu erreichenden Ziele sowie der entsprechenden Budgetprozesse etabliert. Die Integration in die existierenden Umsysteme sowie die frei definierbaren Übersichten unterstützen dabei ein durchgängiges Controlling der jeweiligen projektorientierten Organisation.
Das aXc-Project Management Model zeigt systematisch auf, wie innerhalb einer projektorientierten Organisation die Projektprozesse ausgestaltet werden können.
Zusammen mit dem Kunden wird festgelegt, welche Themen aktuell und zukünftig unterstützt werden sollen.
In der Praxis bei unseren Kunden zeigt sich, dass üblicherweise zwischen externen und internen Projekten unterschieden wird.
Im Fall von externen Projekten, also Kundenprojekten, gibt es jeweils vorgängig eine Anbahnung. Wir nennen diesen Prozess «Sales Funnel». Als Ergebnis aus diesem Prozess resultiert ein sogenannter «Aussenauftrag». Auf Basis des Aussenauftrags erfolgt dann die Umsetzung als Einzelprojekt oder – falls der Auftrag in mehreren Projekten abgewickelt werden soll – als Programm bestehend aus mehreren Einzelprojekten. Über den Aussenauftrag erfolgt dann bspw. die Rechnungsstellung gegenüber dem Kunden.
Auch im Fall von internen Projekten, also bspw. Investitionsprojekten, gibt es vorgängig jeweils eine Anbahnung. Wir nennen diesen Prozess «Projektportfolio Management». Als Ergebnis aus diesem Prozess resultiert ein sogenannter «Innenauftrag». Auf Basis des Innenauftrages erfolgt dann die Umsetzung als Einzelprojekt oder – falls der Auftrag in mehreren Projekten abgewickelt werden soll – als Programm bestehend aus mehreren Einzelprojekten. Über den Innenauftrag erfolgt dann bspw. die interne Verrechnung gegenüber den Auftraggebern.
Eine professionelle Unterstützung und Begleitung über den gesamten Lebenszyklus einer projektorientierten Organisation ist ein zentraler Faktor zum erfolgreichen Gelingen.
Ein optimales Zusammenspiel zwischen den kundenspezifischen Prozessen sowie der daraus abgeleiteten Unterstützung durch die Software bedingt langjährige Erfahrung und Stabilität in der Kundenbeziehung. Deshalb haben wir pro Kunde fix zugeteilte Personen, wir nennen diese Business Integratoren, die das Business unserer Kunden, die verantwortlichen Personen sowie die eingesetzte Lösung bestens kennen.
Unserem Grundsatz der «digitalen Souveränität by design» folgend, wird aXc-PROJECT im Normalfall auf unserer Plattform aXc-ONE betrieben. Dabei kann der Kunde zwischen den Serverstandorten Schweiz oder Deutschland wählen.
Alternativ kann aXc-PROJECT auch auf der lokalen Umgebung des Kunden betrieben werden.
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