Die Musikschule Kilchberg macht Anmeldungen für Einzel-, Gruppen- und Ensembleunterricht für Eltern und Schüler schnell und unkompliziert online möglich. Gabriel Stampfli, Leitung Musikschule, erzählt, wie das eServicePortal in der Musikschulverwaltung Abläufe vereinfacht und das Ziel, das Musizieren für alle zugänglich zu gestalten, erfüllt.
aXc: Herr Stampfli, braucht eine Musikschule wirklich ein eServicePortal?
Gabriel Stampfli: In der heutigen Zeit ist man sich als Kundin oder Kunde gewohnt, dass Kursangebote elektronisch abgewickelt werden. Es ist praktisch, wenn man die Kinder ganz einfach online für Musikunterricht anmelden kann. Auch eine Ummeldung, wenn das Kind zum Beispiel vom Fach Klavier zu einem anderen Instrument wechseln möchte, geht bequem digital.
Wie akzeptiert ist das eServicePortal bei den Mitarbeitenden der Musikschuladministration?
In der Musikschuladministration hat das Arbeiten mit dem eServicePortal in erster Linie den Vorteil, dass die Kunden ihre Daten ausschliesslich online eingeben und nicht wie früher noch möglich, von Hand ausgefüllte Anmeldeformulare abgeben.
Bei uns erscheinen An-, Ab- und Ummeldungen direkt im eServicePortal und werden von dort in unser aktuelles Musikschulverwaltungsprogramm übertragen. Sobald das Musikschulverwaltungsprogramm einmal abgelöst ist, wird das eServicePortal per Schnittstelle mit der Applikation direkt verbunden werden.
Herr Stampfli, vielen Dank für das Gespräch.
Die Gemeinde Kilchberg mit rund 9'500 Einwohnenden liegt idyllisch gelegen am Ufer des Zürichsees und erstreckt sich über viele Grünflächen und landwirtschaftliche Zonen. Nebst der schönen Seesicht kommen die Einwohnenden von Kilchberg in den Genuss eines traumhaften Blickes auf die Berggipfel der Alpen.
In der Musikschule Kilchberg-Rüschlikon unterrichten 52 Musiklehrpersonen knapp 1'000 Fachbelegungen und in der Musikschulverwaltung arbeiten die Assistenz-Musikschulleitung, die Fachbereichsleitung Pop und die Musikschulleitung.
Das aXc-eServicePortal ist der flexible, virtuelle Bürgerschalter für durchgängige und medienbruchfreie Anfragen. Während Online-Einkäufe, Buchungen oder Zahlungen längst selbstverständlich sind, verlaufen viele Behördengänge noch analog oder mit umständlichen PDF-Formularen.
Mit dem aXc-eServicePortal wird Verwaltung so einfach wie Onlineshopping: Anfragen und Anträge können vollständig digital, transparent und bequem abgewickelt werden. Auf Seiten der Verwaltung werden die Vorgänge nahtlos in bestehende Prozesse integriert und digital weitergeführt – effizient für alle Beteiligten.
Sie möchten mehr über aXc-eSERVICE erfahren? Gerne beantworten wir Ihre Fragen bei einem persönlichen Termin und zeigen Ihnen auf, warum für Ihre Gemeinde das aXc-eServicePortal ein Booster für die Digitalisierung Ihrer Prozesse – nach innen und aussen – ist.
aXc (aXcelerate-Solutions AG) entwickelt seit 2006 modulare IT-Lösungen für öffentliche Verwaltungen, Energieversorger und projektorientierte Organisationen. Als Schweizer Unternehmen mit Fokus auf digitale Souveränität, Sicherheit und persönlichen Support begleitet aXc seine Kunden in der sicheren digitalen Transformation.
Digitale Souveränität «by design» ist dabei der Kern jeder Lösung – für maximale Flexibilität, Effizienz und volle Kontrolle über die eigenen Daten, im Sinne unserer drei Werte:
souverän. Souverän entscheiden, handeln, bleiben – mit aXc behalten Sie die Zügel in der Hand. Sie steuern, wir bereiten vor und setzen um. Wir stützen uns auf bewährte Bausteine und langjährige Expertise. Trotz modernster Cloud-Technologien bleibt Ihre digitale Souveränität jederzeit gewahrt.
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