Anmeldungen, Ferienpläne oder Jokertage: Die neue Schulwebseite bietet Eltern alles an einem Ort. Dank modernem CMS und klarer Struktur sparen sie Zeit – und die Verwaltung arbeitet effizienter, sagt Fabian Bachmann, Leiter Fachstelle Medien.
Mit wenigen Klicks gut informiert – die Schule Kilchberg vereinfacht den Elternalltag
[ 1 ]Interview mit Fabian Bachmann, Leitung Fachstelle Medien/Informatik
aXc: Herr Bachmann, die Webseite der Schule Kilchberg sieht fast gleich aus wie jene der Gemeinde. Hätte man sich diese Arbeit nicht sparen und nur auf eine gemeinsame Webseite setzen können?
Fabian Bachmann: Das stimmt, Layout und Aufbau der Webseite der Schule Kilchberg sind – bis auf die leicht andere Farbgebung – bewusst gleich gehalten wie bei der Gemeinde. Wir entschieden uns dafür, da dies den Wiedererkennungswert erhöht. Für die Bewohner der Gemeinde, also unsere Eltern der Jugendlichen, ist es dadurch leichter, sich auch auf der Webseite der Schule Kilchberg zurechtzufinden. Schule, Gemeinde und Musikschule teilen sich auch das eServicePortal, dadurch macht der ähnliche Onlineauftritt Sinn. Von der Elternschaft haben wir viel positives Feedback erhalten.
Was sind die Vorteile für Eltern von Schulkindern?
Vor dem Webseite-Relaunch war die Webseite, sowie auch das Backend in die Jahre gekommen. Sich zu informieren und auf der Webseite zurechtzufinden, war sehr umständlich. Die neue Webseite ist einfach gegliedert und benutzerfreundlich. Eltern finden mit wenigen Klicks beispielsweise Informationen zu unseren Förderungsangeboten oder Betreuungsangeboten. Administrativen Informationen für die Eltern, bzw. die Erziehungsberechtigten, sind online verfügbar. Seien dies Ferienpläne, Informationen zu den einzelnen Schulzyklen oder Anmeldung an der Schule, das ist via eService möglich.
Nicht alle mögen Veränderungen. Wie haben die Verwaltungsangestellten reagiert?
Wie schon gesagt, das Backend der alten Webseite war nicht mehr zeitgemäss. Die Mitarbeiter der Verwaltung haben sehnsüchtig auf ein neues CMS gewartet, weil unsere Möglichkeiten, Inhalte anzupassen, News zu veröffentlichen oder Bilder hochzuladen etc. stark eingeschränkt oder sehr umständlich waren. Da die Gemeinde, Musikschule und Schule das gleiche Backend bedienen, können wir gegenseitig Synergien nutzen und uns unterstützen.
Ein weiterer Punkt für die hohe Akzeptanz des CMS bei den Mitarbeitenden sind die Vor-Ort-Schulungen und die Beratung auf Augenhöhe durch unseren Partner aXc.
Herr Bachmann, vielen Dank für das Gespräch.
[ 2 ]Über die Gemeinde Kilchberg
Die Gemeinde Kilchberg mit rund 9'500 Einwohnenden liegt idyllisch gelegen am Ufer des Zürichsees und erstreckt sich über viele Grünflächen und landwirtschaftliche Zonen. Nebst der schönen Seesicht kommen die Einwohnenden von Kilchberg in den Genuss eines traumhaften Blickes auf die Berggipfel der Alpen.
[ 3 ]Mehr zu aXc-CMS erfahren?
Das aXc-CMS wurde speziell entwickelt, um die Bedürfnisse und Anforderungen von Städten, Gemeinden und Energieversorgern in der Schweiz abzudecken. Das System ist für die mobile Nutzung am Handy optimiert und wird fortlaufend weiterentwickelt sowie upgedated, damit höchste Datensicherheit stets gewährt werden kann.
Sie möchten mehr über die Webseiten-Lösungen von aXc erfahren? Gerne beantworten wir Ihre Fragen bei einem persönlichen Termin und zeigen Ihnen auf, warum unser Content-Management-System auch für Ihre Webseite die ideale Lösung ist.
[ 4 ]Über aXc
aXc (aXcelerate-Solutions AG) entwickelt seit 2006 modulare IT-Lösungen für öffentliche Verwaltungen, Energieversorger und projektorientierte Organisationen. Als Schweizer Unternehmen mit Fokus auf digitale Souveränität, Sicherheit und persönlichen Support begleitet aXc seine Kunden in der sicheren digitalen Transformation.
Digitale Souveränität «by design» ist dabei der Kern jeder Lösung – für maximale Flexibilität, Effizienz und volle Kontrolle über die eigenen Daten, im Sinne unserer drei Werte:
souverän. Souverän entscheiden, handeln, bleiben – mit aXc behalten Sie die Zügel in der Hand. Sie steuern, wir bereiten vor und setzen um. Wir stützen uns auf bewährte Bausteine und langjährige Expertise. Trotz modernster Cloud-Technologien bleibt Ihre digitale Souveränität jederzeit gewahrt.
sicher. Mit modernster KI-Technologie und integrierter Sicherheitsarchitektur schützen wir Ihre Daten und IT nachhaltig. ISO-27001-zertifiziert, skalierbar und mit persönlichem Support bieten wir maximale Sicherheit – transparent, zuverlässig, sorgenfrei.
swiss made. aXc steht für unabhängige Schweizer Qualität. Wir liefern zuverlässige, durchdachte und nachhaltige Digitalisierungslösungen. Unsere massgeschneiderten Lösungen sind perfekt auf Ihre Prozesse abgestimmt für langfristigen Erfolg und Effizienz.
